Azubi Webinar Payroll Lernen mit KI

Azubi-Webinar „Payroll lernen mit KI“ – Premiere gelungen!

Im Juni 2025 ist mein erstes Azubi-Webinar gestartet – eine Premiere für einen Ausbildungsbetrieb ganz im Norden von Deutschland: Ein Inhouse-Webinar speziell für Auszubildende im Bereich HR und Payroll – mit KI, Flipcharts und jeder Menge Praxisnähe.

Ziel des Webinars

Azubis für das Thema Entgeltabrechnung interessieren – und ihnen zeigen, dass Payroll kein Buch mit sieben Siegeln ist. Dazu gehört: ein verständlicher Einstieg in Brutto vs. Netto, erste Grundlagen im Arbeitsrecht und Sozialversicherung – und ein spielerischer Zugang zu KI-Tools.

Denn: Brutto/Netto gehört zum Basiswissen für jede:n Azubi – unabhängig vom späteren Einsatzbereich. Und wenn dabei vielleicht sogar das Feuer für Payroll überspringt, ist der erste Schritt in Richtung Nachwuchskraft gemacht.

Besonders schön waren die Rückmeldungen

„Ich wusste gar nicht, dass man so viel mit KI machen kann.“

„Super Einstieg ins Thema Lohnabrechnung!“

„Hat wirklich Spaß gemacht!“

Methoden & Ablauf

Flipcharts, Gruppenarbeit, LLMs & ein bisschen Prompt-Magie – das Webinar war lebendig, bunt und vor allem: wirkungsvoll. Und ja, ich habe die Flipcharts mit KI geplant – denn zeichnen ist nicht mein Ding 😉

Und danach ging’s direkt weiter …

Für eine Teilnehmerin startete direkt im Anschluss eine 6-wöchige Payroll Lernreise. Mit individueller Begleitung, Aufgaben zwischen den Terminen und jeder Menge Praxisbezug. Das Webinar war der perfekte Kick-off – und hat Lust auf mehr gemacht.

Fazit: KI, Payroll & Begeisterung – das geht!

Das Ziel war klar: Azubis neugierig machen auf Payroll – und zeigen, dass KI dabei helfen kann, Inhalte zu verstehen und selbstständig zu lernen. Brutto vs. Netto ist Pflichtwissen – aber mit der richtigen Methode wird daraus auch echtes Interesse. Und wer weiß: Vielleicht wächst daraus schon bald eine neue Payroll-Nachwuchskraft.

Aus Interesse wird Kompetenz – mit Plan, Praxis & KI.
________________________________________________________________________________________________________________________

Neugierig geworden?

Wir bei der Payroll Academy entwickeln individuelle Lernreisen für Azubis, Quereinsteiger:innen und alle, die Payroll wirklich verstehen wollen – praxisnah, flexibel und mit der richtigen Portion KI.

👉 Jetzt unverbindlich beraten lassen

Beitrag teilen:

Verwandte Beiträge

Die Sozialversicherung wird immer digitaler

Digitale Sozialversicherung: KI(RA) schaut in die Lohnbücher – ab 2027 wird die digitale Betriebsprüfung Pflicht!

Wer schon einmal als Lohnabrechner eine neue Arbeitgeberbetriebsnummer beantragt hat, kennt das Problem: Das Verfahren ist oft bürokratisch, mit Rückfragen von Agentur für Arbeit und Unfallversicherung – völlig normal. Das ändert sich gerade: Seit Juli 2025 unterstützt ein KI-Assistent bei der Auswahl des wirtschaftlichen Schwerpunkts, indem er Freitextbeschreibungen der Betriebe analysiert und passende Wirtschaftsunterklassen vorschlägt. Das macht den Antrag deutlich einfacher und reduziert Fehler.

Aber auch bei der Deutschen Rentenversicherung tut sich etwas: Künstliche Intelligenz soll in mehreren Prozessen unterstützen – und dabei geht es längst nicht mehr nur um Service-Optimierung.

Mehr lesen
Alles ganz einfach - von wegen - Systemwechsel in der Zeitwirtschaft

Von wegen ganz einfach – Systemwechsel-Projekte erfolgreich umsetzen!

DER PAYROLL Podcast #14

Systemwechsel werden gerne aufgeschoben. Sie sind anstrengend, binden Ressourcen und laufen selten reibungslos. Doch in den nächsten Jahren führt kein Weg daran vorbei – von der Buchhaltung über Payroll bis zur Zeitwirtschaft. Veraltete Systeme bremsen Digitalisierung aus. Warum? Weil veraltete Systeme einfach nicht mehr die Funktionen bieten, die für Digitalisierung, Schnittstellenfähigkeit und effizientes Arbeiten notwendig sind.

Trotzdem schieben viele Unternehmen diesen Schritt so lange wie möglich hinaus. Gefährlich, denn wer jetzt nicht handelt droht den Anschluss an Digitalisierung und KI zu verlieren.

Genau deshalb sind Vorbereitung, Systemauswahl und eine realistische Erwartungshaltung entscheidend.

In Teil 2 unserer Zeitwirtschafts-Serie schauen wir uns das Thema Systemwechsel konkret für die Zeitwirtschaft an: Wie setzt man einen solchen Systemwechsel erfolgreich um? Matthias Gebhard (ProTime/SD Worx) teilt seine Erfahrungen aus 25 Jahren und Hunderten von Projekten – und erklärt, warum die größten Fehler nicht während der Implementierung passieren, sondern schon vorher.

Mehr lesen