Projekte/Trainings

• Ab Mai 2024: wieder verfügbar für eBeratung - Payroll-Projekte und Online-Training

  
  für Beratungsaufträge, Projektleitung, Online-Trainings und Payroll-Inhouse-Ausbildung verfügbar!
  

• 2023/2024: Mounting Systems GmbH - Berlin - Rangsdorf

  Januar 2024 bis März 2024: Beratung, Training und Payroll Coaching
  

  • Beratung des Kunden in der Steuerung des neuen Dienstleisters
  • Regelmäßige Abstimmtermine mit dem neuen Dienstleister nach Cut-Off
  • Beratung bei Jahresendthemen und noch offenen Themen mit dem alten Dienstleister (u.a. Schwerbehindertenabgabe, Korrektur Energiepreispauschale, Buchstabe M)
  • Schulung der Mitarbeiter im HR und der Buchhaltung in Grundlagen der Lohnabrechnung
  • Learning-on-the-job für die neue HR Specialist mit Schnittstelle zum neuen Dienstleister
  • Rolle: eBerater, Online-Trainer, eLerncoach

  März 2023 bis Dez 2023: Projekt Wechsel des Payroll Outsourcing Dienstleisters
  Branche: Solar, produzierendes mittelständisches Unternehmen, ca. 300 Mitarbeiter wachsend, Wechsel von Paychex als Outsourcing-Dienstleister zum neuen Payroll-Dienstleister ADP, international
  Aufgabe:
  – Koordination des Projekts zwischen Auftraggeber-Unternehmen, verschiedener interner und externer Stakeholder sowie dem alten und neuen Dienstleister
  – Zusammenarbeit auf internationaler Ebene mit der Internationalen Projektmanagerin (ADP) in Madrid, Singapur und Indien (Kommunikation in englischer Sprache)
  – Prüfung Daten Testphase (Schattenpayroll)
  – Kontrolle der Deadline-Termine, der Datenmigration, der Testphase bis Go-Live in den Ländern Deutschland, Polen, Spanien sowie Tschechien.
  – Unterstützung des HR Teams in der Zuarbeit/Steuerung/Zusammenarbeit des neuen Payrolldienstleisters ADP mit Service Team in Tschechien
  Rolle: externe Projektleitung
  

• 2023: SD Worx Poland - Katowice Polen

  September/Oktober 2023: Inhouse-Online Seminare
  5 Tage Einführung/Grundlagen der Lohnabrechnung Deutschland via MS Teams für ein neu zusammengestelltes Team von 15 Mitarbeitern in Polen, dass deutsche Kunden in der Abrechnung beim Dienstleister betreuen soll
  Rolle: Online-Trainerin

• 2023: ADAG Payroll Services - Berlin

  August 2023: Inhouse-Online Seminar
  1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich via MS Teams
  Rolle: Online-Trainerin

• 2023: MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG - Wolfertschwenden

  Juli 2023: Inhouse-Online Seminar
  1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich via MS Teams
  Rolle: Online-Trainerin

• 2023: d-fine GmbH - Frankfurt am Main

  März 2023: Inhouse-Online Seminar
  1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich via MS Teams
  Rolle: Online-Trainerin

• 2022: Finoa GmbH - Potsdam

  Dezember 2022: Inhouse-Online Seminar
  2 Tage Foundations Payroll Germany, Grundlagenseminar in englischer Sprache für ein internationales HR und Accounting-Team mit Schnittstelle zum deutschen Payroll Provider via Zoom
  Rolle: Online-Trainerin

• 2022: Toyko Electron Europe Limited - Dresden

  Dezember 2022: Inhouse-Online Seminar
  1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich via MS Teams
  Rolle: Online-Trainerin

• 2022: RELOG - Ludwig Busse GmbH & Co. KG - Burgwedel

  Oktober 2022: Inhouse-Online Seminar
  Geschenke, Gutscheine & Co. – richtig in der Entgeltabrechnung umsetzen!
  Rolle: Online-Trainer
  

• 2022: RELOG - Ludwig Busse GmbH & Co. KG - Burgwedel

  Oktober 2022: Inhouse-Online Seminar
  Bahncard 25/50/100 – richtig in der Entgeltabrechnung umsetzen!
  Rolle: Online-Trainer
  

• 2022: Haufe Lexware - Freiburg

  
  Oktober 2022: Inhouse-Online-Seminar Haufe Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg
  1 Tag Künstlersozialkasse – richtig umsetzen in der Finanzbuchhaltung, 15 Teilnehmer aus der Finanzbuchhaltung, MS Teams
  Rolle: Online-Trainer

• 2022: Dominikus-Ringeisenwerk - Ursberg

  September 2022: Inhouse-Online-Seminar DRW, Günzburg
  Dienstwagenversteuerung – richtig umsetzen in der Entgeltabrechnung!
  Rolle: Online-Trainer

• 2022: offenes Online-Seminar

  September 2022: offenes Online-Seminar – 1 Tag
  Sachbezüge im Bereich Mobilität – richtig umsetzen in der Entgeltabrechnung!
  Rolle: Online-Trainer

• 2022: Haufe Akademie - Freiburg

  September 2022: Online-Seminar – Haufe Akademie, Freiburg
  Durchführung des offenen 3-Tage-Online-Seminars ‚Grundlagen der Lohnabrechnung kompakt über MS Teams, 24 Teilnehmer aus ganz Deutschland
  Rolle: Online-Trainer

• 2022: PAS GmbH - Leipzig

  
  August 2022: Inhouse-Online Seminar
  1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich via MS Teams
  Rolle: Online-Trainerin

• 2022: d-fine GmbH - Frankfurt am Main

  August 2022: Inhouse-Online Seminar
  1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich via MS Teams
  Rolle: Online-Trainerin

• 2022: Contipark Parkgaragengesellschaft mbH - Berlin

  Juli 2022: Inhouse-Online Seminar
  1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich via MS Teams
  Rolle: Online-Trainerin

• 2022: IT-Unternehmen - Hannover

  Mai 2022 – August 2022: eBeratungsprojekt, IT- Unternehmen , 680 Mitarbeiter, Hannover
  Beratung zum Thema Payroll-Outsourcing – Erstellung einer Entscheidungsgrundlage für die Personalleitung, Klärung Prozesse,
  Anforderungen, Erwartungen an ein potentielles Outsourcing
  Rolle: @Beraterin

• 2022: Communardo Software GmbH - Dresden

  April 2022: Inhouse-Online Seminar
  1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich via MS Teams
  Rolle: Online-Trainerin

• 2022: Haufe Akademie - Freiburg

  April 2022: Online-Seminar – Haufe Akademie, Freiburg
  Durchführung des offenen 3-Tage-Online-Seminars ‚Grundlagen der Lohnabrechnung kompakt mit 25 Teilnehmern aus ganz Deutschland über MS Teams
  Rolle: Online-Trainer

• 2022: Willis Towers Watson GmbH - Wiesbaden

  März 2022 bis Juni 2022: Willis Towers Watson GmbH, Beratungsunternehmen, Wiesbaden
  Operatives TZ-Projekt: Unterstützung bei der Abrechnung von Betriebsrentnern in der Abteilung TAS in SAP HCM
  Rolle: Interim-Payroll-Specialist remote
  
  

• 2022: Dominikus-Ringeisenwerk - Ursberg

  Seit März 2022 bis jetzt: Dominikus-Ringeisen-Werk, Soziale Einrichtung, Kirchliche Stiftung d. öffentlichen Rechts, AVR ca. 5000 Mitarbeiter, Ursberg
  eBeratungsprojekt:
  Verbesserung Prozesse in der Lohnabrechnung, Zeitwirtschaft sowie Neugestaltung Prozess Einführung elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ab 01.01.2023
  Rolle: eBeraterin

• 2021: Bain & Company Inc. - München

  Dezember 2021: Inhouse-Online Seminar
  1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich via ZOOM
  Rolle: eTrainerin

• 2021: OLX GmbH - Berlin und Amsterdam

  Juli 2021 – November 2021: OLX GmbH- Berlin und Amsterdam
  Vakanzenüberbrückung, Training neuer Mitarbeiter 

  – Steuerung der Erstellung der monatlichen deutschen Gehaltsabrechnung, Daten sammeln, Weiterleiten sowie Kontrolle der Lohnabrechnungsdaten in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Outsourcing-Dienstleister ADP
  – Begleitung der aktuellen Lohnsteuerprüfung, Lieferung von Daten, Abschlußbesprechung, Zusammenfassung ‚Lessons learnt‘ aus Fehlern, die in der Lohnsteuerprüfung aufgetaucht sind

  – Zusammenarbeit mit dem Global Shares Team in Südafrika bzgl. Versteuerung von Mitarbeiteraktien (RSU) sowie dem Global Mobility Team in Amsterdam bzgl. Datenlieferung von Benefits für Expats, die versteuert werden müssen

  – Aufsetzen neuer Prozesse durch den neue Organisation des Global Payrollmanagements in Zusammenarbeit mit dem Global Payroll Manager in Amsterdam sowie dem HR OPS Team in Berlin

  Rolle: Interim-Manager Payroll (100% remote)
  

• 2021: BNP Paribas - Frankfurt am Main

  Juni 2021: Inhouse-Online Seminar
  1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich via MS Teams
  Rolle: eTrainerin

• 2021: OLX GmbH - Berlin

  Mai 2021: Inhouse-Online Seminar
  1/2  Tag Sachbezüge in der deutschen Entgeltabrechnung via Zoom
  Rolle: eTrainerin
  

• 2021: Datakontext-Verlag - Frechen

  März 2021: Webkonferenz zum Thema ‚Payroll Outsourcing‘
  Key Note zum Thema: ‚Payroll Outsourcing – der Weg zur besseren Entgeltabrechnug?
  Rolle: Key-Note-Speakerin
  

• 2021: Hoffmann SE - München

  März 2021: Inhouse-Online Seminar
  1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich via MS Teams
  Rolle: eTrainerin

• 2020/2021: ARRI - Arnold & Richter Cine Technik GmbH - München

  
  November 2020 bis April 2021: ARRI – Arnold & Richter Cinetechnik GmbH – München, Mittelstand, ca. 1200 Mitarbeiter, tarifgebunden
  Interim-Teamleiterin Payroll mit P&I Loga, Steuerung des Abrechnungsteams von  4 Personen sowie Projektleitung

  • Aufsetzen des Prozesses ‚Quarantäne‘ sowie ‚Kinderbetreuung in der Pandemie‘ in der Entgeltabrechnung
  • Prüfung Quarantänefälle auf Möglichkeit der Entschädigungsleistung über das Infektionsschutzgesetz
  • Beratung zum Thema ‚Home-Office und Auswirkung von Auslandstätigkeiten in der Entgeltabrechnung‘
  • Projektleitung Wechsel des Payrolldienstleisters im Rahmen eines Betriebsübergangs eines Tochterunternehmens, Datenlieferung, Betriebliche Altersversorgung, Übertragung der elektronischen Akten
  • Sonderthemen Ausland: neuer Payrolldienstleister in Dänemark, Aufsetzen Prozesse, Umsetzung
  • Wechsel des Zeiterfassungssystems, Datenlieferung und Steuerung
  • Compliance: Einführung eines monatlichen Abrechnungskontroll-Prozessen

  Rolle: Interim-Managerin & Beraterin

• 2020: offenes Online-Seminar

  
  Oktober 2020: Online-Seminar –  Geschenke, Gutscheine & Co. richtig versteuern – die Lohnsteuerpauschalierung nach §37b EStG sowie technische Umsetzung mit P&I Loga – offenes Online-Seminar
  Rolle: E-Trainerin

• 2020: Siemens Gamesa Renewable Energy GmbH & Co. KG - Hamburg

  
  Oktober 2020: Inhouse-Training – Online Seminar
  1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich
  Rolle: E-Trainerin

• 2020: Zalaris Deutschland AG - Henstedt-Ulzburg

  
  Oktober 2020: Inhouse-Training – Online Seminar
  1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich
  Rolle: E-Trainerin

• 2020: Stadtwerke Offenbach - Offenbach/Frankfurt am Main

  August – Dezember 2020: Stadtwerke Offenbach, Kommune – Offenbach
  Payroll-Beratung – Evaluierung der Kostenanalyse HR/Payroll, Vergleich der Kosten mit externen Anbietern (Vergleich zu Hosting und BPO), Beurteilung des Benchmarks, Analyse der bisherigen Payroll Prozesse, Systemlandschaft und Arbeitsweisen
  Rolle: Beraterin

• 2020: Offenes Online-Seminar

  
  August 2020: offenes Webinar
  1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich
  Rolle: E-Trainerin

• 2020: D-fine GmbH - Frankfurt am Main

  
  Juli 2020: Inhouse-Training/Webinar
  1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich
  Rolle: E-Trainerin

• 2020: Avery Dennison GmbH - München

  April 2020: Inhouse-Training/Webinar
  1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich
  Rolle: E-Trainerin

• 2020: Genossenschaftsverband Bayern e. V. - München

  März bis April 2020:  operatives Interim-Management
  operative Lohnabrechnung mit Loga3, Krankheitsvertretung, Einführung und Abrechnung von Kurzarbeit in Loga3
  Rolle: Interim-Managerin Payroll

• 2020: RKW Bayern e.V. - München

  März/April 2020: Webinar: Kurzarbeit –
  neue Regelungen und Umsetzung in der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit RKW Bayern e.V. – verschiedene Termine
  Rolle: E-Trainerin
  

• 2020: Hauck & Aufhäuser Privatbank - Frankfurt am Main

  
  Februar 2020: Hauck & Aufhäuser Privatbank – Frankfurt am Main, Bankenbranche –  Standorte in London, Luxemburg, Schweiz, München, Frankfurt am Main ca. 500 Mitarbeiter
  Rolle: Berater
  Analyse der lohnsteuerlichen Prozesse, Dokumentation des Istzustands sowie GAP-Analyse, Einschätzung der Risiken sowie Handlungsanweisungen für Prozessverbesserungen und Einsparungspotential,  Auswertung der Lohnsteuerprüfberichte 2010, 2016 sowie Prüfungsanfragen für die aktuell anstehende Lohnsteuerprüfung, Auswertung des Berichts der Sozialversicherungsprüfung 2018

• 2019 - 2020: Lilium GmbH - Wessling bei München

  
  August 2019 – Januar 2020: Lilium GmbH – München, Flugzeugbranche, stark wachsendes internationales Start-Up
  Rolle: Berater & Trainer
  Beratungsauftrag: Analyse der HR/Payroll-Prozesse, Überprüfung der derzeitigen System-Landschaft (Personio, Datev Lodas) auf Passung für die Zukunft (Wachstum der Firma, Anpassung an Schnittstellen, rechtliche Anforderungen z.B. Arbeitszeiterfassung)
  Training der Mitarbeiter (Grundlagen der Lohnabrechnung Deutschland, neues Meldeverfahren für beschränkt Steuerpflichtige Mitarbeiter – Beantragung Steuer-ID,  Training zum neuen digitale A1-Verfahren für Entsendungen und Dienstreisen über die Lohnabrechnung und SV-Net, Künstlersozialkasse)
  Überprüfung der Qualität des Payroll-Outsourcing-Partners
  Erstellung eines HR/Payroll-Prozesshandbuches, Checklisten für die HR/Payroll Sachbearbeitung sowie einer Analyse und Übersicht über Schnittstellenthemen Payroll/HR/Finance (Ist-Zustand – Sollzustand), Beratung im Bereich Compensation & Benefits (z.B. Einführung eines Jobtickets) und im Bereich Sozialversicherung-Ausland (internationaler Mitarbeitereinsatz)

• 2019: Jochen Schweizer mydays Group - München

  
  März 2019: Jochen Schweizer mydays Group – München
  Rolle: Berater
  Prozessberatung HR
  http://www.jsmd-group.com

• 2019: Jung von Matt - Hamburg

  Januar 2019: Jung von Matt, Hamburg
  Branche: Werbeagentur, Hamburg
  1 Trainingstag Grundlagen Lohnabrechnung Österreich, Hamburg
  http://www.jvm.com
  

• 2018: ComvaHRO GmbH - Grasbrunn bei München

  Dezember 2018: ComvaHRo GmbH, Grasbrunn bei München
  Branche: IT-Dienstleistung & Beratung
  3-tägiges Inhouse-Seminar: Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung Deutschland

• 2018: RKW Bayern e.V.

  Oktober 2018: RKW Bayern e.V. – Nürnberg
  3-tägiges offenes Seminar – Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  

• 2018: RHI Magnesita - Oviedo Spanien

  
  Oktober 2018 : RHI Magnesita Oviedo/Spanien
  Branche: Feuerfest, ca. 14.000 Mitarbeiter weltweit, international
  3 Tage Grundlagen-Training Payroll Deutschland für ein Shared Service Team in Spanien mit einer Einführung in SAP HCM/Deutschland, Trainings-Sprache: Deutsch, Englisch und Spanisch
  www.rhimagnesita.com

• 2018 - 2019: Unternehmen Pharmabranche München

  
  Sept 2018 bis Januar 2019: Unternehmen, Mittelstand,
  Branche: Pharmabranche, ca. 90 Mitarbeiter, international
  Rolle: Interim Payroll Manager (Allein-Position)
  Vakanzenüberbrückung, operative Lohnabrechnung mit P & I LOGA, LOGA3
  Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung inkl. Personaladministration (Angestellte und Betriebsrentner, Bescheinigungen, manuelle Meldungen über SV-Net)
  Sonderthemen/Jahresthemen: Berechnung Versteuerung Gruppenunfallversicherung, Erstellung einer Exceltabelle zur Budgetplanung für das Geschäftsjahr 2019/2020, Berechnung Pauschalversteuerung Betriebsveranstaltungen (Weihnachtsfeier 2018) sowie Pauschalierung Weihnachtsgeschenke an Geschäftspartner nach §37b EStG, manuelle Korrektur der Lohnsteuermeldung Dezember 2018 zur Abführung der pauschalen Lohnsteuern
  Berechnung und Meldung der Abgaben für die Künstlersozialkasse 2018,   Meldung Schwerbehinderte 2018, Abrechnung einer Kapitalzahlung aus Unterstützungkasse an Mitarbeiter, Klärung Versteuerung und SV-Pflicht, Meldung über Zahlstellen-Meldeverfahren an zuständige Krankenkasse,  Klärung Steuerpflicht an Betriebsrentnerin, die ihren Wohnsitz in die Schweiz verlagert hat, Anforderung Wohnsitz-Bestätigung und Ausstellung eines Antrags auf beschränkte Steuerpflicht

  Januar 2019: Einarbeitung neue feste Mitarbeiterin in Prozesse Payroll, Training in LOGA3

• 2018: Klüber Lubrication München SE & Co. KG

  
  April, Juli & August 2018: Klüber Lubrication München SE & Co. KG München, Konzern, Freudenberg Group
  Branche: Produktion/Chemie, ca. 1200 Mitarbeiter, international
  Beratungsauftrag: Analyse der Prozesse und Erstellung eines Back-Up-Konzepts Interim-Payroll – Was kann bei einem längeren Ausfall eines Mitarbeiters in der Lohnabrechnung durch einen Interim-Manager abgedeckt werden?
  Sind die Prozesse in der Lohnabrechnung derzeit effektiv? Was kann verbessert werden? Reichen die Ressourcen auch zukünftig aus?

• 2018: Bulthaup GmbH & Co. KG

  März 2018 – Mai 2018: Bulthaup GmbH & Co. KG, Bodenkirchen bei Landshut
  Produktionsunternehmen
  ca. 500 Mitarbeiter (Angestellte, gewerbliche Mitarbeiter, Haustarif, Betriebsrat)
  

  Beratung und Trainingsauftrag:
  Prozessberatung in der Lohnabrechnung / System SAP HCM (Überprüfung der Prozesse, Aufgabenverteilung, Arbeitsweise, Arbeitslast, effektivere Nutzung des Abrechnungssystems bzw. Analyse auf fehlerhafte Funktionen im System, Schnittstellen) insbesondere:

  • Vereinfachung bzw. Anlage von Auswertungen aus SAP für die Buchhaltung (z.B. Werte bei Schätzverfahren SV – Anlage einer Dokumentation zur Auswertungserstellung aus SAP)
  • Anlage eines SV-Net-Accounts für das Payroll-Team zur Erstellung von manuellen Bescheinigungen/Meldungen an die Krankenkassen, da EEL- und AAG-Übermittlung aus SAP zum Zeitpunkt nicht funktionierten
  • Analyse der Aufgabenverteilung im Team, Erstellung einer Übersicht sowie Vorschlag zur Neustruktur / Neuverteilung
  • Anlage eines monatlichen Abrechnungsplans (Neustrukur, Kommunikation mit Buhaltung)
  • Beratung bei der Neueinführung einer Shopping-Card (Givve) sowie Umsetzung in der Lohnabrechnung (Beachtung der monatlichen Sachbezugsfreigrenze, Anlage Lohnart nach Entgeltbescheinigungsverordnung, Zufluss, Prüfung Kollision mit anderen Sachbezügen, Auswertung)
  • Beratung bei der Umsetzung/ Berechnung Sachbezugswert Mittagessen/Kantine zusammen mit Dallmayr im Kassensystem ab 11/2017 sowie manuelle Ermittlung für das Jahr 2017
  • Beratung zu Liste Sachbezüge an Mitarbeiter aus 2017 – Versteuerung nach 37b EStG, Sozialversicherungspflicht, Zufluss, Umsetzung in Lohnabrechnung mit SAP HCM – Termine mit der Buchhaltung bzgl. Lieferung von Daten und Belegen im aktuellen Kalenderjahr

  Fachliches Training der Mitarbeiter im Bereich der Lohnabrechnung (Auslandsthemen, A1-Bescheinigung, Rentner, Betriebsrentner, Urlaubsberechnung nach Bundesurlaubsgesetz, Kürzung bei Teilzeit und Elternzeit)

  Einarbeitung/Training neue Mitarbeiterin ohne Kenntnisse in SAP HCM in die Abrechnung mit SAP HCM (Training on the Job)

• 2018: Klüber Lubrication München SE & Co. KG

  Februar 2018: Klüber Lubrication München SE & Co. KG, München
  Inhouse-Training – 4 Trainingstage
  Grundlagen Payroll Deutschland sowie Praxistraining am Abrechnungssystem Paisy für ausgelernten Azubi, der in die Lohnabrechnung übernommen wurde

• 2017-2018: Produktionsunternehmen Automobilzuliefererindustrie München

  August 2017 – März 2018: Produktionsunternehmen, Automobilzuliefererindustrie München
  Standorte in München, Duisburg und Remscheid
  IG Metall Tarif Bayern, Indischer Eigentümer
  Branche: Produktionsunternehmen mit 3-Schicht-Betrieb
  Interim-Management: Vakanzenüberbrückung
  Teamleitung (2 Mitarbeiter) sowie Personalabrechnung in SAP HCM sowie SAP Org-Management, Beurteilung von Spezialfällen (Personalsachbearbeitung, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Auswahl von neuen Mitarbeitern im Bereich Payroll – Führung von Erstgesprächen und Abprüfung von Fachkenntnissen

  Ab Oktober 17: Beratungsauftrag
  Vorbereitung und Begleitung der Rentenversicherungsprüfung im Januar 2018
  Datenbereitstellung für die Prüfung mittels Auswertungen in SAP HCM (Query/Lohnartenreporter) für die Jahre 2013 – 2016
  Überprüfung der derzeitigen Abrechnung hinsichtlich lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher korrekter sowie technischer Umsetzung in SAP HCM (insbesondere Verbesserungsprämien, Sachbezüge, die über Edenred ausgezahlt werden)
  Beurteilung Betriebsveranstaltungen, Unterlagen, Versteuerung
  Überprüfung sowie Ableitung von Prozessänderungen
  Unterstützung der Jahresendarbeiten 2017 in der Abrechnung, Training neue Mitarbeiterin im Bereich der Lohnabrechnung
  Ab Februar 18: Nacharbeiten zum Beitragsbescheid der Rentenversicherung:
  Klärung Berechtigung Nachforderung Beiträge der Kassen, Veranlassung von Umbuchungen bei den Kassen, Beitragsnachforderungsstornierungen, Klärung Nachforderung Berufsgenossenschaftsbeiträge
  Rückwirkende Korrekturen (2013 – 2016) von Beitragsgruppenschlüsseln, An- und Abmeldungen sowie Jahresmeldungen mittels SV-Net
  Klärung mit Krankenkassen Prüfung Krankengeldzuschüsse auf SV-Pflicht §23c SGB IV, Veranlassung Aussetzung der Vollziehung der Beitragsnachforderungen bestimmter Krankenkassen aufgrund nicht erfolgter Prüfungen bzw. Rückmeldungen
  Erstellung Summe für Rückstellungsbildung, Klärung mit Buchhaltung Zahlungen sowie Rückstellungen

• 2016-2017: Konzern IT-Bankenumfeld München

  Interim Payroll Specialist, Metalltarifvertrag Bayern, Mitarbeiter mit und ohne Tarifvertrag/Betriebsrat, mehrere Betriebsübergänge
  Standorte: München, Frankfurt, Nürnberg, Graz, Warschau
  Aufgaben:
  Ansprechpartner Payroll für Mitarbeiter in München und Frankfurt
  Schnittstelle Payroll zum externen Payroll Provider Solvenius  (Deutschland) sowie Deloitte (Schattenpayroll/Expats Indien) sowie zu Deloitte Graz (Abrechnung österreichische Mitarbeiter, beschränkte Steuerpflicht)

  Payroll Deutschland:
  Administration Mehrarbeit: Weiterleitung von Mehrarbeitsanträgen an BR, Prüfung der Genehmigung sowie Erstellung der monatlichen Mehrarbeitsliste für Solvenius
  Administration monatliche Rufbereitschaft für einen speziellen Kreis von Mitarbeiter, Erstellung Liste zur Weiterleitung an Solvenius
  Erstellung von Einkommensschreiben zur tariflichen Leistungsbeurteilung (Metall-Tarifvertrag Bayern), Erstbeurteilung, Umgruppierung, Umstufung, Berechnung der prozentualen Leistungszulage
  Erstellung verschiedener Bestätigungen
  Erstellung von Schreiben zur Arbeitszeitreduktion bzw. -Erhöhung, Berechnung des neuen Gehalts, Anpassung sowie Berechnung der Beteiligung am Geschäftserfolg (BaG)
  Jahresprämienberechnung 2016 für Consultant-Mitarbeiter auf Grundlage von gemeldeten Projekt-Stunden
  Onboarding eines neuen Geschäftsführers aus Indien mit lokalem Vertrag, Klärung Payroll-Topics (Lohnsteuerklasse, Steueridentifikationsnummer, doppelte Haushaltsführung, Sozialversicherung, Rückzahlung Rentenversicherungsbeiträge innerhalb 5 Jahren etc.)
  Klärung Direktversicherungsthemen mit verschiedenen Versicherungsunternehmen DE/AT (Ab-/Anmeldung, Auszahlung Versicherung bei Ende der Versicherung)
  Klärung verschiedener rechtlicher Tatbestände – Auszahlung Resturlaub bei Tod eines Arbeitnehmers, Urlaubsabgeltung langzeitkranke Mitarbeiter Versteuerung Sachbezug (Gutschein Mitarbeiter) nach §37b EStG
  Erstellung Kontroll-Liste für monatliche Abrechnung
  Kontrolle der monatlichen Abrechnung/Abstimmung mit externen Payroll-Dienstleister sowie Freigabe

  Ableitung Maßnahmen aus Lohnsteuerprüfung 2016: Versteuerung Telefonkosten für Mitarbeiter im Home-Office (Abgrenzung privat/Geschäft), Klärung Handhabung rückwirkende Versteuerung 2016 sowie Prozessänderung für 2017 (Bereitstellung durch AG, unbegrenzte Nutzung, Lohnsteuerfreiheit)

  Payroll Niederlassung Polen: Klärung erstmaliger Prozess beschränkt steuerpflichtige Mitarbeiter Polen, Versteuerung, Datensammlung: Tagekalender, Aufteilung der Bruttogehälter, Wechselkurs, Abrechnungszeitpunkt, Verbuchung FIBU, Berechnung geldwerter Vorteil Verpflegungspauschalen Deutschland/Polen, Erstellung A1-Bescheinigung, Erstellung Antrag Bescheinigung für beschränkt steuerpflichtige Arbeitnehmer, Erstellung eines Handbuches für den Prozess und Handhabung der beschränkten Steuerpflicht in der deutschen und polnischen Abrechnung
  Klärung rechtliche Situation Mindestlohn Österreich, Zahlung von Differenzlohn für polnische Mitarbeiter für Arbeitstage in Österreich

  Provider-Wechsel:
  Begleitung und Steuerung des externen Providerwechsels Payroll Österreich Deloitte/Graz zu Ekspert/Graz
  

• 2016: IT2-Solutions (jetzt Zalaris Deutschland)

  
  Mai 2016: IT2-Solutions (jetzt: Zalaris Deutschland)  Leipzig
  Branche: Payroll Outsourcing, Payroll Dienstleistungen
  Training Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich
  1 Trainingstag in Leipzig
  http://www.zalaris.de

  
  

• 2015-2016: Textilhandelsunternehmen München & Schweiz

  
  Funktion: alleiniger Payroll Specialist für Payroll Österreich

  • Durchführung der Payroll für Österreich in Zusammenarbeit mit einer Wiener Steuerkanzlei
  • Betreuung der österreichischen Storemanager (Einzelhandel) Beratung der HR Specialists/HR Generalists bei Eingruppierungsfragen in den KV Handel, arbeitsrechtlichen Themen z. B. Bezahlung bei Feiertagsarbeit, Elternkarenz, Arbeits-inspektoratsthemen, Urlaub, Krankheit, Überstunden, Zuschläge
  • Behandlung Personalrabatte in Österreich à Klärung neue Regelung ab 2016
  • GLPA (LSt-/SV-Prüfung),
  • Kollektivarbeitsrechtliche Bedingungen, geringfügige Mitarbeiter, betriebliche Altersversorgung (betriebliche Kollektivversicherung)
  • Erstellung eines Prozess-Handbuchs für die Payroll Österreich
  • Durchführung eines Workshops ‚Grundlagen Payroll Österreich‘ für die HR Mitarbeiter
  • Klärung und Verbesserung von Prozessen im Bereich Payroll/Betreuung Österreich (Stundenzettelerfassung, Urlaubsberechnung)
  • Erstellung manueller monatlicher Buchungslisten (Excel) für die Finanzbuchhaltung in Belgien zur Lohnverbuchung (Kommunikation in Englisch)

  Jahresabschlussarbeiten 2015/2016

  • Urlaubs-, Jubiläumsrückstellungen, Rückstellung für Abfertigung Alt, Rückstellung für betriebliche Kollektivversicherung
  • Betreuung der jährlichen Kollektivvertragserhöhungen – Umsetzung in der Payroll

  
  

• 2015-2016: E-Commerce-Unternehmen München

  
  Payroll Manager in Alleinfunktion

  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Abrechnung für ca. 400 Mitarbeiter von zwei rechtlich selbständigen GmbHs über Datev LODAS
  • Monatliche Berechnung der Provisionszahlungen
  • Monatliche Berechnung der pauschalen Lohnsteuer bei Mahlzeitengestellung zur Abführung an Finanzamt
  • Geringfügig und kurzfristig beschäftigte Mitarbeiter, Werkstudenten, Praktikanten (Beurteilung der SV-Pflicht, Eingaben monatlich geleistete Stunden)
  • Eingabe der monatlichen Änderungen (Boni, Gehaltserhöhungen, Adressänderungen, Krankenkassenänderungen etc.)
  • Erstmalige Auszahlung von Jubiläumszahlungen als Sachzuwendung (Klärung der steuerrechtlichen u. sv-rechtlichen Auszahlungsmöglichkeiten, § 37b EStG, Berechnung pauschale Lohnsteuer, Tragung SV durch AG – Umsetzung in LODAS)
  • manuelle Berechnung der Überstunden/Zuschläge für die Sonntagsarbeit, Beurteilung sv-/lst-frei
  • Ansprechpartner für Krankenkassen, Finanzämter, Arbeitsamt
  • Klärung von offenen Fragen zur Gehaltsabrechnung, vorwiegend in englischer Sprache (Mitarbeiter aus 50 Nationen)
  • Einarbeitung des neuen festangestellten Mitarbeiters

  Mitarbeiter mit beschränkter Steuerpflicht (Großbritannien):

  • Klärung der steuerrechtlichen und sv-rechtlichen Behandlung der internationalen Einkäufer (deutscher AV, Wohnsitzverlagerung, beschränkte Steuerpflicht, Erstellung einer Vorlage für einen Reisekalender für die Aufteilung des Lohns, Aufteilung des Lohns nach Reisekalender, Klärung der SV-rechtlichen Zuständigkeit, Beantragung Bescheinigung Lohnsteuerbescheinigung für beschränkt Steuerpflichtige beim Betriebsstätten-FA)
  • Steuerung und Klärung des Übergabeprozesses der Payroll für beschränkt steuerpflichtige MA zu Price Waterhouse Coopers (PwC), Klärung Steuernachzahlung mit PwC in Großbritannien

  Jahresabschlußarbeiten:

  • Meldung an Berufsgenossenschaften, Meldung von Schwerbehinderten
  • Beurteilung von Jahresarbeitsentgeltüber-/unterschreitern
  • Berechnung des geldwerten Vorteils bei Personalrabatten, Berücksichtigung des steuerrechtlichen Freibetrags, Differenzen Abrechnung über LODAS
  • Erstellung von Auswertungen und Abstimmung der Konten mit der FIBU

  
  

• 2015: Robert Half Personaldienstleistungsunternehmen Frankfurt am Main

  
  Position: Teamleitung für das interne Payroll-Team von 3 Mitarbeitern

  • Neustrukturierung des internen Payrollteams, Prozessklärung
  • Einführung eines Internen Payroll Postfachs sowie Leitfaden der Bearbeitung im Postfach
  • Klärung von internen Prozessen mit HR und Finance als Schnittstelle z.B. Verantwortlichkeiten bei Berufsunfällen, Versteuerung von Betriebsveranstaltungen, Reisekosten (VMA), Versteuerung von Kunden- und Mitarbeitergeschenken §37b EStG, Firmenwagenversteuerung
  • Kommunikation mit Finance in England bgzl. Umsetzung von Boni in der Abrechnung
  • operative Betreuung Payroll Österreich/Schweiz in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsbüros in Österreich und der Schweiz, sowie Klärung der Prozesse hierzu insbesondere Urlaub-/Krankheitsmeldung
  • fachliche Unterstützung bei sv-/lohnsteuerrechtlichen Spezialthemen z.B. Versteuerung Rückkaufswert einer Direktversicherung bei Kündigung durch Arbeitnehmer, Firmenwagenversteuerung bei Übernahme der Leasingrate durch den AN
  • Unterstützung des externen Payrollteams (Zeitarbeit) bei LOGA Themen/speziellen Abrechnungsthemen, z.B. A1-Bescheinigung

  Operative Mitarbeit im Bereich der Abrechnung
  
  

• 2014: Günthner Group Kälte-Klima-Technik Fürstenfeldbruck

  
  Funktion: Beratung im Bereich Payroll LOGA P & I

  • Administration des Systems für die ausländischen Standorte (z .B. Österreich), Anlage der Mitarbeiter, Anlage von Systemeinstellungen, z.B. automatische Urlaubsberechnung
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen ausländischen Abrechnungsbüros (z. B. Spanien)
  • Klärung von lohnsteuer- und sv-rechtlichen Fragestellungen (ElStaM, Lohnsteuerhaftung geldwerte Vorteile, Firmenwägen, Minijob, Gleitzone, Kind krank – Abdingbarkeit)

  Einzeltraining Abrechnung für eine Mitarbeiterin am System LOGA P&I hinsichtlich Abrechnungsthemen (Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung) sowie LOGA-Anwendung
  
  

• 2013: Allianz Global Assistance München

  
  Interim-Management Payroll, LOGA P & I im Team mit einer Kollegin, Vakanzüberbrückung

  • Übernahme der operativen Payroll (Eingabe der Daten ins System Lohnsteueranmeldung, SV-Beiträge, Gehaltsüberweisung) für 3 verschiedene rechtlich selbständige Unternehmen mit verschiedenen Abrechnungsschwerpunkten (unterschiedliche Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen, Schichtzuschläge, Firmenwägen)
  • Spezialthemen: Nachzahlung Lohn aus 10jährigen Arbeitsgerichtsprozess, Pauschalversteuerung von Betriebsveranstaltungen, geldwerte Vorteile bei Sachbezügen, Tod eines Mitarbeiters – Klärung Auszahlung letztes Gehalt, Erbschein, Auflösung Rückstellung etc.)
  • Kontakt zu Finanzamt z.B. Versteuerung von Zinsen aus Arbeitsgerichtsprozess, Klärung der steuerlichen Einkunftsart hinsichtlich Handhabung in der Abrechnung
  • Beratung der Mitarbeiter und Kollegen im Bereich lohnsteuer- und sv-rechtlichen Themen
  • Schnittstelle zur Buchhaltung (Bildung und Auflösung Rückstellungen, Buchungslisten, Klärung von offenen Beträgen)
  • Analyse des Prozesses in der Abrechnung mit Verbesserungsvorschlägen