Interim Payroll Specialist, Metalltarifvertrag Bayern, Mitarbeiter mit und ohne Tarifvertrag/Betriebsrat, mehrere Betriebsübergänge
Standorte: München, Frankfurt, Nürnberg, Graz, Warschau
Aufgaben:
Ansprechpartner Payroll für Mitarbeiter in München und Frankfurt
Schnittstelle Payroll zum externen Payroll Provider Solvenius (Deutschland) sowie Deloitte (Schattenpayroll/Expats Indien) sowie zu Deloitte Graz (Abrechnung österreichische Mitarbeiter, beschränkte Steuerpflicht)
Payroll Deutschland:
Administration Mehrarbeit: Weiterleitung von Mehrarbeitsanträgen an BR, Prüfung der Genehmigung sowie Erstellung der monatlichen Mehrarbeitsliste für Solvenius
Administration monatliche Rufbereitschaft für einen speziellen Kreis von Mitarbeiter, Erstellung Liste zur Weiterleitung an Solvenius
Erstellung von Einkommensschreiben zur tariflichen Leistungsbeurteilung (Metall-Tarifvertrag Bayern), Erstbeurteilung, Umgruppierung, Umstufung, Berechnung der prozentualen Leistungszulage
Erstellung verschiedener Bestätigungen
Erstellung von Schreiben zur Arbeitszeitreduktion bzw. -Erhöhung, Berechnung des neuen Gehalts, Anpassung sowie Berechnung der Beteiligung am Geschäftserfolg (BaG)
Jahresprämienberechnung 2016 für Consultant-Mitarbeiter auf Grundlage von gemeldeten Projekt-Stunden
Onboarding eines neuen Geschäftsführers aus Indien mit lokalem Vertrag, Klärung Payroll-Topics (Lohnsteuerklasse, Steueridentifikationsnummer, doppelte Haushaltsführung, Sozialversicherung, Rückzahlung Rentenversicherungsbeiträge innerhalb 5 Jahren etc.)
Klärung Direktversicherungsthemen mit verschiedenen Versicherungsunternehmen DE/AT (Ab-/Anmeldung, Auszahlung Versicherung bei Ende der Versicherung)
Klärung verschiedener rechtlicher Tatbestände – Auszahlung Resturlaub bei Tod eines Arbeitnehmers, Urlaubsabgeltung langzeitkranke Mitarbeiter Versteuerung Sachbezug (Gutschein Mitarbeiter) nach §37b EStG
Erstellung Kontroll-Liste für monatliche Abrechnung
Kontrolle der monatlichen Abrechnung/Abstimmung mit externen Payroll-Dienstleister sowie Freigabe
Ableitung Maßnahmen aus Lohnsteuerprüfung 2016: Versteuerung Telefonkosten für Mitarbeiter im Home-Office (Abgrenzung privat/Geschäft), Klärung Handhabung rückwirkende Versteuerung 2016 sowie Prozessänderung für 2017 (Bereitstellung durch AG, unbegrenzte Nutzung, Lohnsteuerfreiheit)
Payroll Niederlassung Polen: Klärung erstmaliger Prozess beschränkt steuerpflichtige Mitarbeiter Polen, Versteuerung, Datensammlung: Tagekalender, Aufteilung der Bruttogehälter, Wechselkurs, Abrechnungszeitpunkt, Verbuchung FIBU, Berechnung geldwerter Vorteil Verpflegungspauschalen Deutschland/Polen, Erstellung A1-Bescheinigung, Erstellung Antrag Bescheinigung für beschränkt steuerpflichtige Arbeitnehmer, Erstellung eines Handbuches für den Prozess und Handhabung der beschränkten Steuerpflicht in der deutschen und polnischen Abrechnung
Klärung rechtliche Situation Mindestlohn Österreich, Zahlung von Differenzlohn für polnische Mitarbeiter für Arbeitstage in Österreich
Provider-Wechsel:
Begleitung und Steuerung des externen Providerwechsels Payroll Österreich Deloitte/Graz zu Ekspert/Graz