Was ist von Payroll Outsourcing zu halten? Pro & Contra Outsourcing sowie was sollten Unternehmen im Vorfeld beachten.
Anbei können Sie meinen Artikel zum Thema Payroll Outsourcing lesen
Erschienen im Fachmagazin Lohn & Gehalt Nr. 7/2017
Hier gehts zum Artikel: Rein oder Raus – das Outsourcing Entgeltabrechnung
Vergangene Woche durfte ich beim ISWA-Webinar vor 70 Teilnehmer:innen aus Verbänden und Unternehmen sprechen. Das Thema: „Digitalisierung, Workflow oder KI – was die Payroll wirklich weiterbringt“. Die Resonanz war groß, und eine Erkenntnis hat mich besonders nachdenklich gemacht: Die meisten Unternehmen haben sich mit KI in der Payroll noch gar nicht beschäftigt – obwohl die Möglichkeiten zur Automatisierung und Entlastung der Teams immens sind.
Die Themen des Webinars
Im Webinar haben wir uns mit drei zentralen Bereichen beschäftigt:
Möglichkeiten von KI in Payroll und HR – Ich habe aufgezeigt, was heute bereits möglich ist und welche konkreten Anwendungsfälle es gibt. Von der automatisierten Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen bis zur intelligenten Fehlerprüfung in der Abrechnung.
Grundlagen für den KI-Einsatz im Unternehmen – Bevor man KI einsetzt, muss man verstehen, wie sie funktioniert und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Nicht jedes Unternehmen ist bereit für KI, und das ist völlig in Ordnung.
KI-Readiness eines Unternehmens – Was bedeutet es eigentlich, „bereit für KI“ zu sein? Diese Frage haben wir gemeinsam beleuchtet, denn die Antwort entscheidet über Erfolg
Wer schon einmal als Lohnabrechner eine neue Arbeitgeberbetriebsnummer beantragt hat, kennt das Problem: Das Verfahren ist oft bürokratisch, mit Rückfragen von Agentur für Arbeit und Unfallversicherung – völlig normal. Das ändert sich gerade: Seit Juli 2025 unterstützt ein KI-Assistent bei der Auswahl des wirtschaftlichen Schwerpunkts, indem er Freitextbeschreibungen der Betriebe analysiert und passende Wirtschaftsunterklassen vorschlägt. Das macht den Antrag deutlich einfacher und reduziert Fehler.
Aber auch bei der Deutschen Rentenversicherung tut sich etwas: Künstliche Intelligenz soll in mehreren Prozessen unterstützen – und dabei geht es längst nicht mehr nur um Service-Optimierung.