Systemwechsel in der PAYROLL

Vom veralteten System zur modernen, zukunftsfähigen Payroll – ich begleite Sie fachlich durch den Wechsel bis zum GoLive.

Systemwechsel sind komplex – aber die größte Chance für echte Verbesserung. Ich berate Sie vor einem Wechsel und  leite Ihr Projekt fachlich: von der Systemauswahl über Datenmigration bis zum erfolgreichen Go-Live. Als Brücke zwischen Payroll, HR, IT und Anbietern.

Systemwechsel werden gerne aufgeschoben. Sie sind anstrengend, binden Ressourcen und laufen selten reibungslos. Doch in den nächsten Jahren führt kein Weg daran vorbei – von ERP über Payroll bis zur Zeitwirtschaft. Veraltete Systeme bremsen Digitalisierung aus und erfüllen moderne Anforderungen an Schnittstellen und Automatisierung nicht mehr.

Systemwechsel sind längerlaufende Projekte und zusätzliche Arbeit für Ihre Mitarbeiter.

„Wir haben Fachkräftemangel, wir können jetzt keinen Systemwechsel gebrauchen!“

Das höre ich immer wieder. Dabei wären doch effizientere Prozesse und Digitalisierung eine Lösung für das Fachkräfteproblem, oder nicht?

Aber was richtig ist: Ein Systemwechsel – den macht man nicht mal so mit einem Fingersnip über Nacht.

Aber wie dann das Problem lösen?

Sich externe Hilfe holen durch einen Berater im Vorfeld und einen externen Projektleiter – aber bitte mit HR- und Payroll-Background! Dieser kann das Unternehmen und die Mitarbeiter entlasten.

Genau hier sind Sie bei mir richtig.

Wann starten Sie?Kontakt aufnehmen

Systemwechsel Leistungen - 3 Phasen

MEINE LEISTUNGEN

VOR – WÄHREND – NACH dem Systemwechsel

1

VOR

Beratung & Systemauswahl

  • IST-Analyse Ihrer Prozesse
  • Anforderungen definieren
  • Pflichtenheft/Lastenheft erstellen
  • Marktanalyse & Anbieter-Longlist
  • Bewertung & Empfehlung
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2

WÄHREND

Externe Projektleitung

  • Fachliche Projektsteuerung
  • Koordination aller Beteiligten
  • Begleitung Datenmigration
  • Testing & Qualitätssicherung
  • Go-Live Management
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3

NACH

Nacharbeiten & Change

  • Fehlerkorrektur & Optimierung
  • Prozesse finalisieren
  • Schulung: Wie arbeiten wir?
  • Change-Begleitung
  • Wissenstransfer sichern
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Flexibel buchbar

Sie können mich für alle 3 Phasen buchen – oder nur für einzelne Phasen, je nach Ihrem Bedarf. Auch punktuelle Unterstützung in kritischen Momenten ist möglich.

Alles zum Thema Systemwechsel

Zur Podcastfolge: Systemwechsel in der Zeitwirtschaft erfolgreich durchführen

Ein Systemwechsel ist selten einfach und auch ein längere Projekt. Aber wie gelingt der Wechsel am besten? Auf jeden Fall ist gute Planung einer der Schlüsselfaktoren für ein erfolgreiches Wechsel-Projekt. Am Beispiel der Zeitwirtschaft in der Podcastfolge werden die Erfolgsfaktoren erklärt.

Zum Blogbeitrag: Nicht das Tool ist das Problem!

Ein neues Abrechnungssystem klingt nach Fortschritt, Effizienz und Automatisierung. Doch die Realität sieht oft anders aus: Medienbrüche, Frust im Team und mehr manuelle Nacharbeit als zuvor. Warum scheitern so viele Systemwechsel in der Lohnabrechnung an der Praxis? Eine ehrliche Analyse. Wenn die Prozesse sich nicht mit verändern und die Menschen mitgenommen werden, nützt auch das beste neue System nichts.

Zum Blogbeitrag: Von wegen ganz einfach – Systemwechsel-Projekte erfolgreich umsetzen!

Systemwechsel werden gerne aufgeschoben. Sie sind anstrengend, binden Ressourcen und laufen selten reibungslos. Doch in den nächsten Jahren führt kein Weg daran vorbei – von der Buchhaltung über Payroll bis zur Zeitwirtschaft. Veraltete Systeme bremsen Digitalisierung aus. Warum? Weil veraltete Systeme einfach nicht mehr die Funktionen bieten, die für Digitalisierung, Schnittstellenfähigkeit und effizientes Arbeiten notwendig sind. . Das Interview mit Matthias Gebhard als Blogbeitrag!