Payroll & KI: Rechtssicher durch den EU AI Act

Digitalisierung, Workflow oder KI? Was die Payroll wirklich weiterbringt

KI in der Payroll: Erst digitalisieren, dann automatisieren

Vergangene Woche durfte ich beim ISWA-Webinar vor 70 Teilnehmer:innen aus Verbänden und Unternehmen sprechen. Das Thema: „Digitalisierung, Workflow oder KI – was die Payroll wirklich weiterbringt“. Die Resonanz war groß, und eine Erkenntnis hat mich besonders nachdenklich gemacht: Die meisten Unternehmen haben sich mit KI in der Payroll noch gar nicht beschäftigt – obwohl die Möglichkeiten zur Automatisierung und Entlastung der Teams immens sind.

Die Themen des Webinars

Im Webinar haben wir uns mit drei zentralen Bereichen beschäftigt:

Möglichkeiten von KI in Payroll und HR – Ich habe aufgezeigt, was heute bereits möglich ist und welche konkreten Anwendungsfälle es gibt. Von der automatisierten Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen bis zur intelligenten Fehlerprüfung in der Abrechnung.

Grundlagen für den KI-Einsatz im Unternehmen – Bevor man KI einsetzt, muss man verstehen, wie sie funktioniert und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Nicht jedes Unternehmen ist bereit für KI, und das ist völlig in Ordnung.
KI-Readiness eines Unternehmens – Was bedeutet es eigentlich, „bereit für KI“ zu sein? Diese Frage haben wir gemeinsam beleuchtet, denn die Antwort entscheidet über Erfolg

Die Sozialversicherung wird immer digitaler

Digitale Sozialversicherung: KI(RA) schaut in die Lohnbücher – ab 2027 wird die digitale Betriebsprüfung Pflicht!

Wer schon einmal als Lohnabrechner eine neue Arbeitgeberbetriebsnummer beantragt hat, kennt das Problem: Das Verfahren ist oft bürokratisch, mit Rückfragen von Agentur für Arbeit und Unfallversicherung – völlig normal. Das ändert sich gerade: Seit Juli 2025 unterstützt ein KI-Assistent bei der Auswahl des wirtschaftlichen Schwerpunkts, indem er Freitextbeschreibungen der Betriebe analysiert und passende Wirtschaftsunterklassen vorschlägt. Das macht den Antrag deutlich einfacher und reduziert Fehler.

Aber auch bei der Deutschen Rentenversicherung tut sich etwas: Künstliche Intelligenz soll in mehreren Prozessen unterstützen – und dabei geht es längst nicht mehr nur um Service-Optimierung.

DER PAYROLL PODCAST – #9 Rechtssicher KI im Unternehmen einführen: EU AI Act, Datenschutz und Umsetzung bis 2025

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