DER PAYROLL PODCAST – #5 Betriebliche Altersversorgung – Fluch oder Segen für Unternehmen?

Im März 2021 durfte ich beim Datakontext-Verlag als Keynote-Speakerin zum Thema Payroll Outsourcing referieren. Die Kernfrage: Ist Outsourcing der Weg zur besseren Entgeltabrechnung?

Meine Antwort damals wie heute: Es kommt darauf an.Outsourcing ist nicht gleich Outsourcing. Grundsätzlich gibt es zwei Varianten: Beim Hosting übernimmt ein Dienstleister Systempflege, Updates, Lizenzen und Datenverarbeitung – die operative Abrechnung bleibt aber im Haus. Beim BPO (Business Process Outsourcing) gibt das Unternehmen zusätzlich die Datenerfassung und die operative Lohnabrechnung ab. Die Kombination aus beidem – BPO plus Hosting – ist das, was gemeinhin als vollständiges Payroll Outsourcing bezeichnet wird. Das kann in Deutschland, als Nearshoring oder als Offshoring erfolgen.

Die Entscheidung: Drum prüfe, wer sich ewig bindet

Outsourcing ist eine strategische, langfristige Entscheidung – keine kurzfristige Kostensparmaßnahme. Vor der Entscheidung braucht es eine sorgfältige Bedarfsanalyse, eine ehrliche Prozessanalyse und eine realistische Kostenbetrachtung. Dabei gilt: Je komplexer die bestehenden Prozesse – Tarifmix, Expats, Betriebsübergänge, komplexe BAV –, desto schwieriger die Umsetzung und desto wichtiger die Vorbereitung.