Folge 11 - DER PAYROLL PODCAST - zum lesen

Vom Azubi zum Payroll-Pro – wie Jana’s Lernreise weiterging – #11 DER Payroll Podcast

Über Payroll lernen, die Bedürfnisse der GEN Z und Payroll Recruiting

Ein Interview mit Jana

Vor einem Jahr berichtete ich in meinem Blogartikel „Eine Lernreise geht zu Ende“ von Janas Einstieg in die Payroll. Heute, ein Jahr später, spreche ich mit ihr in Folge 11 von DER PAYROLL Podcast über ihren Weg der letzten 12 Monate, ihren Perspektivwechsel und darüber, und ob sie in der Payroll angekommen ist.


Sabine: Jana, schön, dass du heute hier bist. Erinnert dich noch an unsere erste Begegnung?

Jana: Auf jeden Fall! Damals war ich noch Azubine und du kamst als Projektleiterin für ein Outsourcing-Projekt in unser Unternehmen. Ich war direkt mit involviert und wurde schnell zur Ansprechpartnerin – obwohl ich eigentlich noch mitten in der Ausbildung war.

Sabine: Du hast damals schon sehr verantwortungsvoll agiert. War das dein Einstieg in die Payroll?

Jana: Ja, eigentlich bin ich da so reingerutscht. Durch das Projekt habe ich schnell gemerkt, wie spannend das Thema sein kann. Und weil ich sowieso schon mit den Datenlieferungen betraut war, wurde ich nach dem Go-Live in die Verantwortung übernommen.

Sabine: Ein Jahr später bist du Payroll-Verantwortliche – allerdings für die belgische und niederländische Abrechnung. Wie kam das?

Jana: Nach dem Projekt habe ich das Unternehmen gewechselt und bin heute in einem Unternehmen, das international arbeitet. Meine Englischkenntnisse waren hier ein echter Vorteil. Ich betreue nun die Payroll für Belgien und die Niederlande und arbeite eng mit externen Dienstleistern zusammen.

Sabine: Du hast im Projekt damals auch ein dreimonatiges Payroll-Coaching mit mir gemacht. Was hat dir das gebracht?

Jana: Extrem viel. Es war kein klassisches Seminar, sondern praxisnahes Coaching. Wir konnten direkt auf aktuelle Themen eingehen. Ich hatte Raum, Fragen zu stellen und die Theorie gleich in die Praxis zu übersetzen. Das hat mir enorm geholfen, Sicherheit zu gewinnen.

Sabine: Was ist heute dein größter Antrieb in der Payroll?

Jana: Verantwortung übernehmen, Dinge hinterfragen und sicherstellen, dass die Mitarbeitenden korrekt abgerechnet werden. Ich finde es wichtig, den Menschen im Blick zu behalten – trotz aller Komplexität.

Sabine: Was sollten Unternehmen tun, um junge Talente für Payroll zu gewinnen?

Jana: Frühzeitig einbinden, Potenziale erkennen und praxisnah weiterentwickeln. Gerade die Kombination aus Struktur, Vertrauen und Lernbegleitung hat mir extrem geholfen. Und: Payroll muss sichtbarer und attraktiver gemacht werden – es ist viel spannender, als viele denken!


Fazit: Janas Geschichte zeigt, wie Lernen in der Payroll funktionieren kann: strukturiert, praxisnah und mit echter Verantwortung. Sie ist ein Beispiel für eine neue Generation von Payroll-Verantwortlichen, die Kompetenz mit Haltung verbindet.

Neugierig geworden? Und direkt reinhören ins Gespräch mit Jana? Die komplette Folge mit Jana finden Sie in Folge 11 von DER Payroll Podcast.

🎓 Mehr zur Ausbildung, die Jana durchlaufen hat, finden Sie unter der Payroll Academy – Payroll Ausbildung

📬 Und wenn Sie keine Inhalte rund um Payroll-Lernen, Lern-Coaching und Podcast-Folgen verpassen wollen:
Jetzt Newsletter abonnieren unter www.payroll-academy.com/newsletter

Beitrag teilen:

Verwandte Beiträge

Die Sozialversicherung wird immer digitaler

Digitale Sozialversicherung: KI(RA) schaut in die Lohnbücher – ab 2027 wird die digitale Betriebsprüfung Pflicht!

Wer schon einmal als Lohnabrechner eine neue Arbeitgeberbetriebsnummer beantragt hat, kennt das Problem: Das Verfahren ist oft bürokratisch, mit Rückfragen von Agentur für Arbeit und Unfallversicherung – völlig normal. Das ändert sich gerade: Seit Juli 2025 unterstützt ein KI-Assistent bei der Auswahl des wirtschaftlichen Schwerpunkts, indem er Freitextbeschreibungen der Betriebe analysiert und passende Wirtschaftsunterklassen vorschlägt. Das macht den Antrag deutlich einfacher und reduziert Fehler.

Aber auch bei der Deutschen Rentenversicherung tut sich etwas: Künstliche Intelligenz soll in mehreren Prozessen unterstützen – und dabei geht es längst nicht mehr nur um Service-Optimierung.

Mehr lesen
Lohnabrechnung In der Insolvenz

Unternehmensinsolvenzen 2025: Lohnabrechnung, Insolvenzgeld und Arbeitnehmerrechte im Überblick

Die Insolvenzwelle in Deutschland erreicht 2025 neue Höchststände: Bereits im ersten Halbjahr wurden rund 12.000 Unternehmensinsolvenzen registriert – ein Anstieg von 12,5% gegenüber dem Vorjahreszeitraum und der höchste Wert seit 2015. Damit übertreffen die aktuellen Zahlen deutlich die bereits rekordverdächtigen 3.991 Insolvenzen des dritten Quartals 2024, die damals einen 14-Jahres-Höchststand markiert hatten.

Creditreform und andere Auskunfteien rechnen für das Gesamtjahr 2025 inzwischen mit etwa 23.900 Unternehmensinsolvenzen, dem höchsten Wert seit rund elf Jahren. Bei einem bereits hohen Niveau in den ersten drei Quartalen bedeutet dies, dass Q4 2025 klar über dem entsprechenden Quartal 2024 liegen dürfte; genaue amtliche Q4-Summen werden voraussichtlich erst Anfang 2026 von Destatis veröffentlicht. ​

Insolvenz in der Lohnabrechnung

Die Insolvenz eines Unternehmens ist ein komplexes Thema, das sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer viele Fragen aufwirft – denn oftmals bedeutet eine Insolvenz nicht das Ende des Geschäftsbetriebs, sondern wird unter neuen Rahmenbedingungen fortgeführt. Im Folgenden werfen wir einen Blick auf die zentralen Aspekte im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und klären, worauf es in der Lohnabrechnung ankommt.

Mehr lesen