Dezember 2025
Vergangene Woche durfte ich beim ISWA-Webinar vor 70 Teilnehmer:innen aus Verbänden und Unternehmen sprechen. Das Thema: „Digitalisierung, Workflow oder KI – was die Payroll wirklich weiterbringt“. Die Resonanz war groß, und eine Erkenntnis hat mich besonders nachdenklich gemacht: Die meisten Unternehmen haben sich mit KI in der Payroll noch gar nicht beschäftigt – obwohl die Möglichkeiten zur Automatisierung und Entlastung der Teams immens sind.
Die Themen des Webinars
Im Webinar haben wir uns mit drei zentralen Bereichen beschäftigt:
Möglichkeiten von KI in Payroll und HR – Ich habe aufgezeigt, was heute bereits möglich ist und welche konkreten Anwendungsfälle es gibt. Von der automatisierten Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen bis zur intelligenten Fehlerprüfung in der Abrechnung.
Grundlagen für den KI-Einsatz im Unternehmen – Bevor man KI einsetzt, muss man verstehen, wie sie funktioniert und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Nicht jedes Unternehmen ist bereit für KI, und das ist völlig in Ordnung.
KI-Readiness eines Unternehmens – Was bedeutet es eigentlich, „bereit für KI“ zu sein? Diese Frage haben wir gemeinsam beleuchtet, denn die Antwort entscheidet über Erfolg oder Misserfolg jeder KI-Initiative.
Meine wichtigste Botschaft: Die Reihenfolge zählt
Zwei Vergleiche habe ich verwendet, die mir besonders am Herzen liegen:
Datenqualität ist wie die Zutaten beim Kochen. Schlechte Daten führen zu schlechten Ergebnissen. Egal wie gut die KI ist – wenn die Datenbasis nicht stimmt, wird auch das Ergebnis nicht überzeugen.
KI-Einsatz mit schlechten Prozessen ist wie Ferrari fahren ohne Führerschein. Schnell, ja. Aber ohne Kontrolle und mit hohem Risiko. Die Geschwindigkeit und Power der KI nützt nichts, wenn die Prozesse dahinter nicht sauber definiert und digitalisiert sind.
Deswegen lautet mein klares Fazit: Erst digitalisieren und Prozesse verbessern, dann KI einführen!
KI ist kein Wundermittel, das chaotische Prozesse und mangelnde Datenqualität kompensieren kann. Im Gegenteil: Sie wird bestehende Probleme vergrößern und beschleunigen. Wer aber seine Hausaufgaben gemacht hat, der wird mit KI enorme Potenziale heben können.
Danke für diese Gelegenheit
Ein herzlicher Dank geht an Berit Franke vom BDA und ISWA für die Einladung und die Möglichkeit, das Thema KI in der Payroll einem so relevanten Publikum näherzubringen. Der Austausch mit den Teilnehmer:innen hat mir einmal mehr gezeigt, wie groß der Informationsbedarf ist – und wie wichtig es ist, realistische Erwartungen zu setzen.
Wenn Sie mehr über KI in der Payroll erfahren möchten oder Unterstützung bei der Einschätzung Ihrer KI-Readiness benötigen, sprechen Sie mich gerne an. Gemeinsam finden wir heraus, wo Ihr Unternehmen steht und welche Schritte als nächstes sinnvoll sind.
