Girls’ Day 2024: Der Startschuss für Payroll lernen mit KI

Am Girls’ Day 2024 war ich wieder als Gastgeberin dabei. Ziel des Girls’ Day – „Ich werde Chefin“ – ist es, jungen Mädchen das Thema Selbständigkeit näherzubringen. Gleichzeitig sollte der Arbeitsalltag einer Selbständigen erlebbar werden.

Mein spezielles Thema: Mit KI Azubis ausbilden und für Payroll fit machen. Hier begann alles: Girls’ Day 2024 – Payroll lernen mit KI!

Payroll lernen mit KI – ein Experiment

Für mich war der Girls’ Day 2024 ein spannendes Experiment. Ich wollte herausfinden, ob es gelingt, Schülerinnen Payroll-Themen innovativ und praxisnah mit KI näherzubringen und dabei ihr Interesse zu wecken.

Die Frage, die mich schon lange begleitet:
👉 Wie kann man Payroll heute so vermitteln, dass junge Menschen wirklich verstehen – und vielleicht sogar Interesse für diesen Beruf entwickeln?

Mein Minimum-Ziel war klar:
Die Mädchen sollten etwas lernen, das ihnen im zukünftigen Berufsalltag hilft – egal ob als Azubi, Minijobberin oder zukünftige Werkstudentin. Denn auch im normalen Berufsalltag sind Payroll-Grundlagen extrem wichtig.

Learning by Doing – statt Frontalunterricht

Hat es geklappt? Ja!

Sechs Mädchen im Alter von 15–17 Jahren, alle ohne Vorkenntnisse in Lohnabrechnung, tauchten ein in die Welt der Payroll.

✅ Keine PowerPoint-Schlachten
✅ Kein trockener Frontalunterricht

Stattdessen: Learning by Doing, unterstützt von KI-Tools, echter Neugier und praxisnahen Aufgaben.

Die Mädchen arbeiteten in drei Teams – Team Minijob, Team Azubi und Team Werkstudent – und erarbeiteten selbst die Besonderheiten aus Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht.

Feedback der Teilnehmerinnen

💬 „Schön, dass wir selbst machen durften.“
💬 „Ich hätte nicht gedacht, dass Lohnabrechnung spannend sein kann.“
💬 „Ich wusste gar nicht, dass nicht alles stimmt, was KI ausspuckt!“

Diese Aha-Momente zeigen: Modernes Lernen bedeutet kritisch denken, hinterfragen und anwenden – nicht nur auswendig lernen.

Von der Erfahrung zum Ausbildungsangebot

Die Erkenntnisse aus dem Girls’ Day fließen direkt in meine Webinare bei der Payroll Academy ein. Daraus entstanden konkrete Angebote für Azubis, Quereinsteiger:innen und HR-Teams:

✅ Azubi-Webinar: Payroll lernen mit KI
✅ Flexible Lernreisen für HR & Payroll
✅ Praxisnah, digital & mit der richtigen Portion KI


Fazit: Payroll kann Spaß machen

Der Girls’ Day 2024 hat gezeigt, dass junge Menschen für Themen wie Payroll, Lohnabrechnung und Sozialversicherung begeistert werden können – wenn man sie selbst entdecken lässt und KI-Tools sinnvoll einsetzt.

Für mich bestätigt sich einmal mehr: Learning by Doing + KI + Praxisbezug = nachhaltiges Lernen, das nicht nur Wissen vermittelt, sondern auch Spaß macht.

Neugierig geworden? Auch Sie möchten Inhouse ausbilden und Payroll mit KI erleben? Dann werfen Sie einen Blick auf mein Online-Seminar-Angebot und Ausbildungsangebot bei der Payroll Academy!

Beitrag teilen:

Verwandte Beiträge

Widerstand im Lohnbüro: Warum viele Lohnabrechner Veränderung skeptisch sehen – und wie Führung damit umgehen kann

Sind Lohnabrechner:innen veränderungsresistenter als andere Abteilungen oder Mitarbeitergruppen? Ich lehne mich mal aus dem Fenster und sage: ja. Denn ich habe diesen Widerstand im Lohnbüro gegen Veränderungen im Laufe meiner Selbstständigkeit in verschiedenen Projekten deutlich häufiger und klarer erlebt als in vielen anderen Bereichen.

Es ist kein Geheimnis: Lohnabrechner lieben ihr Abrechnungssystem – also bitte nicht wechseln. Sie lieben ihre Routinen – also bitte keine Prozessveränderungen (schon gar nicht „verschleiert als Optimierung“). Sie sind präzise, sicherheitsorientiert und sehen Veränderungen eher kritisch. Statt „Toll, jetzt wird alles besser!“ machen sie einen nüchternen Realitätscheck: Was bedeutet das konkret für mich? Welches Worst-Case-Szenario kann durch die Veränderung von X oder Y auf mich zukommen? Wie viel Mehrarbeit kommt on top zu dem Druck, den man jeden Monat sowieso schon hat?

Mehr lesen
Eine Lernreise ist keine Netflixserie

DER PAYROLL Podcast #15 – Eine Lernreise ist keine Netflixserie – warum ein Payroll-Lernreisen-Projekt nach 2 Sessions endete

Fachkräfteaufbau, Fachkräfteschulung und Kompetenzentwicklung in der Payroll – alles wichtige Themen für die Zukunft der Lohnabrechnung in Unternehmen. Dafür brauchen wir neue Lernkonzepte. Aber was passiert, wenn „Neues“ auf eine „alte“ Unternehmenskultur trifft? In dieser Folge geht es genau darum.

Ich berichte von meinem großen Lernreisen‑Projekt, das nach nur 2 Sessions (von 24 insgesamt) jäh endete. Geplant waren eigentlich fünf Monate, 14 Teilnehmende, viel Analyse, Konzeptarbeit und Herzblut – mit dem Ziel, echte Handlungssicherheit in der Payroll aufzubauen, also Kompetenzentwicklung statt reiner „Druckbetankung“. Das Unternehmen wollte ein neues Lernkonzept für seine Payroll‑Mitarbeitenden und brauchte es auch – doch wenn die Lernkultur im Unternehmen noch nicht bereit ist für Neues, trifft ein innovatives Format nicht automatisch auf fruchtbaren Boden.

Statt eines klassischen Gastes habe ich diesmal ein Experiment gewagt: Ich habe meine Unterlagen, E‑Mails und Selbstreflexionen in NotebookLM hochgeladen. Zwei KI‑Stimmen analysieren im Podcast, was passiert ist, und diskutieren, warum moderne Lernformate wie Lernreisen nicht einfach „on demand“ funktionieren – und welche drei Faktoren darüber entscheiden, ob sie in Unternehmen wirklich greifen: Führung, Lernbereitschaft und passende Rahmenbedingungen.

Das Ergebnis ist eine Mischung aus persönlicher Geschichte, didaktischer Analyse und klaren Learnings für alle, die mit modernen Lernformaten in Unternehmen arbeiten – ob in Payroll, HR oder anderen Fachbereichen. Und die KI bringt es erstaunlich gut auf den Punkt – mit einer Prise Humor!

Wenn Sie nach dem Hören mehr über mein Payroll‑Lernreisen‑Konzept erfahren möchten – inklusive Aufbau, Varianten und Praxisbeispielen – finden Sie hier weitere Informationen:
👉 Payroll‑Lernreise

Mehr lesen