In dieser besonderen Ausgabe des DER Payroll Podcasts habe ich mit zwei Unternehmern gesprochen, die Payroll völlig neu denken – und umsetzen. Ein inspirierendes Interview über Technologie, Unternehmertum und echte Payroll-Innovation.
Zu Gast bei mir diesmal:
🔹Marius Kreis – Gründer von Lohnica. Ingenieur, echter Querdenker mit Stationen bei IBM, Mercedes und im Payroll-Start-up-Kosmos. Mit Lohnica entwickelt er eine moderne, cloudbasierte Lohnabrechnungsplattform– intuitiv, API-basiert, und mit Fokus auf smarte, automatisierte Prozesse. Besonders stark bei Probeabrechnungen und einfacher Systemintegration.
🔹Günther Holzapfel – Gründer von aipama Eigentlich Bauingenieur – Innovator im BereichPayroll-Prozesse. Mit aipama bringt er Struktur in die oft noch analoge Welt der Lohnbüros: Er hat sich der Schnittstelle zwischen HR und Payroll angenommen und sorgt für effiziente Datenflüsse.
Sabine Katzmair: Marius, Günther – schön, dass ihr da seid. Ihr seid beide Techies und habt euch in die Payroll-Welt gestürzt. Warum?
Günther Holzapfel: Ich bin eigentlich Bauingenieur und habe das Lohnbüro meiner Mutter übernommen. Anfangs war das nicht mein Plan, aber ich bin reingewachsen – und habe Spaß an der Lohnabrechnung gefunden. Man sieht sofort Ergebnisse, das ist erfüllend.
Marius Kreis: Bei mir war es ein Zufall. Ich lebte in Berlin, wollte gründen – und bin über eine Anzeige auf die Idee gestoßen, eine Entgeltabrechnungssoftware für die Schweiz zu bauen. Völliges Neuland für mich – aber genau das hat mich gereizt.
Sabine: Beide habt ihr ganz unterschiedliche Ansätze. Was genau macht ihr?
Marius: Ich entwickle *Lohnica*, ein cloudbasiertes Lohnabrechnungssystem mit offener API. Es ist flexibel, modern und kann auch als „Payroll Engine“ über Schnittstellen genutzt werden – etwa für Probeabrechnungen oder Entgeltmodelle.
Günther: Ich habe *aipama* gegründet. Unser Fokus liegt auf der Automatisierung – wir haben quasi einen „virtuellen Lohnabrechner“ entwickelt, der mit jeder gängigen Software kommunizieren kann. Ziel ist es, die vielen manuellen Klickprozesse abzulösen.
Sabine: Ihr sprecht von Innovation. Gibt es die wirklich in der Payroll?
Günther: Absolut. Der Markt wurde lange übersehen – jetzt entsteht viel Neues. Viele Systeme stammen aus den 90ern, Innovation ist dringend nötig. Wir sehen gerade eine Dynamik, die es so noch nicht gab.
Marius: Genau. Moderne Nutzer wollen keine Windows-Installation mehr, sondern Browserlösungen – ob auf dem Mac, iPad oder unterwegs. Da liegt unser Fokus.
Sabine: Und wie steht es um das Thema KI?
Günther: Unsere Software war von Anfang an auf Automatisierung ausgelegt. Jetzt integrieren wir KI – z. B. für die Interpretation von E-Mails oder automatische Urlaubserfassung. Das geht bei uns schnell, weil wir flexibel gebaut haben.
Marius: Bei mir ist das ähnlich. KI kann gezielt Werkzeuge nutzen – etwa einen Brutto-Netto-Rechner. Das funktioniert über Schnittstellen. Ich sehe da großes Potenzial für datengetriebene Lohnabrechnung.
Sabine: Zum Abschluss: Was sind eure größten Learnings als Gründer?
Günther: Dranbleiben – auch wenn der Anfang schwer ist. Vertrauen aufbauen braucht Zeit. Und: Zuhören – die Wünsche der Kunden fließen direkt in unsere Software ein.
Marius: Für mich ist direkter Kundenkontakt der Schlüssel. Und es hilft enorm, Entscheidungen schnell und selbst zu treffen – das motiviert und hält die Entwicklung in Schwung.
Sabine: Danke euch beiden für das spannende Gespräch – und den Mut, die Lohnabrechnung in Deutschland neu zu denken!
Fazit
Die Lohnabrechnung befindet sich im Umbruch – und genau das zeigen Marius Kreis und Günther Holzapfel in diesem Gespräch. Neue Technologien, flexible Plattformen und echte Automatisierung machen Payroll effizienter, digitaler und zukunftsfähiger. Für Unternehmen bedeutet das: jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Prozesse zu überdenken und neue Wege zu gehen.
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